読まれるリリースは、「書く前」に設計されています。

プレスリリースの文章を書き始める前に、必ず考えるべきことがあります。

「このリリースを読んだ時に何を理解してもらい、どんな情報と関連して考えさせるのか」です。

情報をたくさん入れれば、内容が伝わるわけではありません。

むしろ、伝えたいことをすべて同じ強さで並べてしまうと、一番重要なニュースが何なのかわからなくなってしまいます。

私たちは、原稿を書く前に、

「このプレスリリースの核心は何か」

を整理します。

そのうえで、タイトル、リード文、本文、補足情報、会社概要など、それぞれの情報をどの順番で配置するのが最も伝わりやすいかを設計します。

プレスリリースは「情報の順番」で伝わり方を変えられます。

同じ情報でも、並べる順番が変われば、読み手が受け取る印象は大きく変わります。

たとえば、企業の説明から始めるのか。

今回のニュースから始めるのか。

社会的な背景を先に提示するのか。

具体的な数字を冒頭に持ってくるのか。

商品・サービスの特徴を先に伝えるのか。

読み手が自然にニュースの核心へたどり着ける構成を設計します。「どの順番で見せるのが最も効果的か」を探り実行します。

メディアが知りたいをピンポイントで狙って構成できます。

メディア関係者は、多くの情報の中から「これはニュースになるか」を短時間で判断します。

そのため、

• 何が起きたのか

• 何が新しいのか

• なぜ今なのか

• どんな背景があるのか

• 具体的に何が変わるのか

• どんな人に関係するのか

• どんな社会的意味があるのか

といった情報が適切な順番で伝わることが重要です。

私たちは、企業側の「伝えたい情報」だけでなく、読み手が「知りたい情報」を意識しながら構成を組み立てられます。

TBS「THE TIME,」の取材につながったリリースでも、構成から設計。

実際に、プレスリリースの起案から郵送まで全業務を支援した案件では、TBS「THE TIME,」からの取材を獲得しました。

この案件でも、情報をただ文章にするのではなく、ニュースとしてのポイントを整理したうえで構成を設計。

「この企業が何をしているか」から説明するのではなく、今回の発表で何がニュースなのかを読み手が把握しやすい流れをつくりました。

取材につながるかどうかは、さまざまな要因によって決まります。

しかし、少なくとも「ニュースとして何を見せるのか」が曖昧なまま原稿を書くよりも、最初に情報の軸を定めておくことで、タイトルから本文まで一貫したプレスリリースをつくることができます。

タイトル・リード・本文を、一つのストーリーとして設計します。

プレスリリースでは、タイトルだけ強くても、本文に入った途端に何を伝えたいのかわからなくなるケースがあります。

反対に、本文は充実していても、タイトルや冒頭でニュースのポイントが伝わらなければ、そこまで読み進めてもらえない可能性があります。

そこで、

タイトル → リード文 → 本文 → 詳細情報 → 企業情報

という全体の流れを一つのストーリーとして考えます。

タイトルで興味を持ってもらい、リードでニュースの概要を理解してもらい、本文で「なぜこのニュースなのか」を深く理解してもらう。

それぞれの役割を明確にすることで、最初から最後までニュースの軸がぶれないプレスリリースに仕上げます。

「文章を書くのが苦手」「何を書くべきかわからない」にも対応できます。

プレスリリース制作で意外と多いのが、

「文章を書くこと自体はできるけれど、何を中心に書けばいいかわからない」

という悩みです。

これは文章力の問題ではありません。

ニュースとして伝えるべき情報の優先順位が整理されていないことが原因かもしれませんね。

自社でライティングを行う企業様向けに、情報を整理し、「今回のリリースでは、この情報を中心に伝えましょう」という状態をおつくりできます。

構成設計だけのご依頼も可能です。

すでに社内で原稿を作成する体制がある場合は、構成設計のみをご依頼いただくことも可能です。

「社内の担当者が書く前に、プロの視点で構成を見てほしい」

「原稿はあるので、情報の順番だけ整理してほしい」

「タイトル・リード・本文の流れを設計してほしい」

といった部分的なご相談にも対応します。

もちろん、構成設計から原稿制作、配信準備まで一括でお任せいただくことも可能です。

良いプレスリリースは、あなたが書き始める前からもう始まっています。

プレスリリースを「文章制作」として考えると、どうしてもライティングそのものに目が向きます。

しかし、本当に重要なのは、その文章で何をニュースとして伝えるのかを決めることです。決めたことが間違っていれば、その後、どんなに良いコピーライティングをしても報道各社には響きません。

企画で「何を発信するか」を決める。

構成設計で「どう伝えるか」を決める。

この2つが固まって初めて、強いプレスリリースの土台ができます。

「とりあえずプレスリリースを書く」のではなく、

何をニュースにするか。
どう見せるか。
誰に届けるか。

そこから一緒に設計します。